Firmabil eller egen bil med kørselsgodtgørelse – hvad kan bedst betale sig?

Firmabil eller egen bil med kørselsgodtgørelse – hvad kan bedst betale sig?

Når en virksomhed skal vælge mellem firmabil og kørselsgodtgørelse, handler beslutningen om meget mere end den månedlige udgift. Valget påvirker virksomhedens samlede biløkonomi, administration, medarbejderoplevelse og fleksibilitet.

For nogle virksomheder giver det bedst mening at stille en firmabil til rådighed. For andre er kørselsgodtgørelse en mere enkel og omkostningseffektiv løsning. Den rigtige beslutning afhænger blandt andet af kørselsbehov, virksomhedens størrelse og ambitionsniveau.

I denne guide gennemgår vi forskellen på de to ordninger og hjælper dig med at vurdere, hvilken løsning der passer bedst til din virksomhed.

Hvad er forskellen på firmabil og kørselsgodtgørelse?

Den største forskel mellem de to ordninger handler om ejerskab og ansvar.

Ved en firmabil stiller virksomheden bilen til rådighed for medarbejderen og afholder typisk udgifter til leasing, forsikring, service og drift. Hvis bilen også må bruges privat, beskattes medarbejderen af fri bil efter gældende regler.

Ved kørselsgodtgørelse anvender medarbejderen sin egen bil til erhvervsmæssig kørsel. Virksomheden refunderer kørslen efter Skattestyrelsens satser, som løbende opdateres.

Erhvervsmæssig kørsel er:

Kørsel mellem hjem og arbejdsplads i højst 60 dage inden for 12 måneder (60 dages-reglen).

Kørsel mellem arbejdspladser for samme arbejdsgiver i egen bil.

Kørsel inden for samme arbejdsplads i egen bil.

Både danske og udenlandske arbejdsgivere kan udbetale skattefri kørselsgodtgørelse. Kører medarbejderen i udlandet, gælder de samme regler som ved kørsel i Danmark.

Du skal indberette den skattefri kørselsgodtgørelse til Skattestyrelsen via eIndkomst.

Læs mere om satserne for skattefri kørselsgodtgørelse hos Skattestyrelsen.

Hvad betyder kørselsbehovet for valget?

Kørselsbehovet er ofte den vigtigste faktor.

Hvis en medarbejder kun besøger kunder eller samarbejdspartnere få gange om måneden, vil kørselsgodtgørelse ofte være den mest simple løsning.

Men når erhvervskørslen stiger, ændrer regnestykket sig. For medarbejdere, der tilbringer mange timer på landevejen hver uge, bliver driftssikkerhed, komfort og forudsigelige omkostninger ofte vigtigere end maksimal fleksibilitet.

Derfor ser vi ofte, at virksomheder vælger firmabiler til medarbejdere med et betydeligt kørselsbehov - og når firmabilen er et personalegode.

Hvorfor vælger mange virksomheder en firmabil?

En firmabil handler ikke kun om transport.

For mange virksomheder er bilen et arbejdsredskab, der skal fungere hver dag uden uforudsete afbrydelser. Samtidig er den ofte et vigtigt personalegode, som kan bidrage til både rekruttering og fastholdelse.

Ved operationel erhvervsleasing får virksomheden typisk faste månedlige omkostninger, mens service og vedligeholdelse ofte er inkluderet i aftalen. Det giver et bedre økonomisk overblik og mindre administration.

For virksomheder med flere biler bliver fordelene ofte endnu tydeligere. Her kan en flådeaftale samle administration, service og rådgivning i én løsning.

Hvornår giver kørselsgodtgørelse bedst mening?

Kørselsgodtgørelse er ofte attraktivt for mindre virksomheder eller medarbejdere med begrænset erhvervskørsel.

Virksomheden betaler kun for de kilometer, der faktisk køres, og der er ingen faste udgifter til bil, leasing eller administration.

Til gengæld bærer medarbejderen selv ansvaret for bilens drift, vedligeholdelse og værditab. Derfor er det vigtigt at vurdere både virksomhedens og medarbejderens perspektiv, når ordningen vælges.

Eksempel: Škoda Enyaq som firmabil eller egen bil

For at illustrere forskellen kan vi tage udgangspunkt i en medarbejder, der kører 25.000 erhvervskilometer om året.

Med de gældende satser for skattefri kørselsgodtgørelse i 2026 vil virksomheden betale:

• 20.000 km × 3,94 kr. = 78.800 kr.
• 5.000 km × 2,28 kr. = 11.400 kr.

Samlet årlig kørselsgodtgørelse: 90.200 kr.

Det svarer til cirka 7.517 kr. om måneden.

En moderne elbil som Škoda Enyaq 80 Sportline kan derfor være et interessant alternativ for virksomheder med medarbejdere, der kører mange erhvervskilometer. Når kørselsbehovet stiger, vokser virksomhedens udgifter til kørselsgodtgørelse tilsvarende, mens en firmabil ofte giver større budgetsikkerhed og færre administrative opgaver.

Det betyder ikke nødvendigvis, at firmabil altid er den billigste løsning. Men ved høje kørselsmængder bør virksomheder se på den samlede økonomi frem for alene at sammenligne leasingydelsen med kørselsgodtgørelsen. Faktorer som administration, medarbejdertilfredshed, serviceudgifter, værditab og driftsrisiko kan have stor betydning for det samlede regnestykke.

Firmabil eller kørselsgodtgørelse ved elbil?

Elbiler spiller en stadig større rolle i virksomhedernes bilstrategi.

Lavere driftsomkostninger, attraktive beskatningsregler og stigende fokus på bæredygtighed gør elbiler til et oplagt valg for mange virksomheder.

Hvis du overvejer en elektrisk firmabil, kan du også læse vores guide til valg af elbil.

Populære firmabiler til forskellige behov

• Skoda Enyaq eller Audi Q4 – til medarbejdere med mange kilometer
• Volkswagen ID.7 – til længere pendling og firmakørsel
• BMW i5 – til ledelse og repræsentation
• Mercedes EQE – til premium-segmentet

Hvordan påvirker valget virksomhedens administration?

Når antallet af biler vokser, bliver administration ofte en vigtigere faktor end selve bilprisen.

Kørselsregnskaber, serviceaftaler, dækskift og biludskiftninger kræver tid og ressourcer. Derfor vælger mange virksomheder at samle bilerne i en fælles løsning, som skaber bedre overblik og frigør interne ressourcer.

Sådan vælger du den rigtige løsning

Der findes ikke én løsning, der passer til alle virksomheder.

Har medarbejderne et stort kørselsbehov, ønsker virksomheden faste omkostninger og ser man bilen som et vigtigt personalegode, vil en firmabil ofte være det mest attraktive valg.

Er kørselsbehovet begrænset, og ønsker virksomheden maksimal fleksibilitet med minimale faste udgifter, vil kørselsgodtgørelse ofte være den bedste løsning.