Whistleblowerordning | Indberet bekymringer fortroligt | Agilease
Whistleblowerordning
Sig det højt – trygt og fortroligt
Hos Agilease tror vi på en åben og ansvarlig virksomhedskultur. Det skal være trygt at sige fra, hvis noget ikke er, som det bør være.
Derfor har vi etableret en whistleblowerordning, hvor du kan indberette alvorlige forhold – fortroligt og, hvis du ønsker det, anonymt.
Hvad er formålet?
Whistleblowerordningen skal sikre, at alvorlige forhold bliver håndteret korrekt og i tide.
Den er med til at:
- Skabe et trygt arbejdsmiljø
- Forebygge uacceptable forhold
- Understøtte en ansvarlig virksomhedskultur
- Beskytte personer, der indberetter i god tro
Hvad kan du indberette?
Ordningen er til alvorlige forhold, fx:
- Overtrædelse af lovgivning
- Økonomisk kriminalitet (fx svig eller bedrageri)
- Grove brud på interne retningslinjer
- Krænkelser, chikane eller uacceptabel adfærd
- Andre alvorlige forhold på arbejdspladsen
Du bør have rimelig mistanke eller konkret viden om forholdet.
Hvem kan bruge ordningen?
Ordningen kan anvendes af:
- Medarbejdere
- Tidligere medarbejdere
- Samarbejdspartnere og leverandører
Fortrolighed og anonymitet
For at sikre maksimal tryghed håndteres ordningen af en ekstern partner: HortenDahl Advokatpartnerselskab
Det betyder:
- Din indberetning behandles uafhængigt
- Du kan være anonym
- Oplysninger håndteres fortroligt
Beskyttelse af whistleblowere
Hos Agilease accepterer vi ikke repressalier.
Du er beskyttet, når du indberetter i god tro – uanset udfaldet af sagen.
Dialog er stadig første skridt
Vi tror på åben dialog i hverdagen.
Hvis det er muligt, opfordrer vi til, at du først taler med din nærmeste leder.
Whistleblowerordningen er et supplement, hvis:
- Du ikke føler dig tryg ved at gå til ledelsen
- Forholdet er alvorligt
- Problemet ikke er blevet håndteret
FAQ – Ofte stillede spørgsmål om whistleblowerordningen
For at gøre det nemt og trygt for dig at bruge whistleblowerordningen, har vi samlet svar på de mest almindelige spørgsmål her.
Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du bør indberette, er udgangspunktet enkelt: Har du en rimelig mistanke om et alvorligt forhold, er det bedre at sige noget end at lade være. Alle henvendelser behandles fortroligt og seriøst.
Kan jeg være anonym?
Ja. Du kan vælge at indberette anonymt via whistleblowerportalen. Hvis du vælger anonymitet, vil din identitet ikke blive registreret eller videregivet. Det betyder dog også, at det kan være sværere at stille opfølgende spørgsmål, hvis der er behov for yderligere information. Du har derfor mulighed for at oprette en sikker, anonym dialog i systemet, så sagen stadig kan belyses bedst muligt.
Hvem modtager min indberetning?
Din indberetning modtages og behandles af Hortendahl Advokatpartnerselskab, som er en ekstern og uafhængig partner. Det sikrer, at: - Sagen håndteres neutralt og professionelt - Der ikke opstår interessekonflikter internt i Agilease - Din henvendelse behandles med høj fortrolighed - Kun relevante personer vil blive inddraget i behandlingen af sagen.
Hvad sker der efter en indberetning?
Når du har indsendt en indberetning, vil den blive gennemgået og vurderet af Hortendahl Advokatpartnerselskab. Herefter vil: - Sagen blive undersøgt nærmere, hvis den falder inden for ordningens rammer - Relevante oplysninger blive indsamlet - Der blive taget stilling til eventuelle tiltag Hvis du ikke er anonym, kan du blive kontaktet for at uddybe sagen.
Alle sager behandles fortroligt og med respekt for både whistleblower og de involverede parter.
Hvad hvis jeg tager fejl?
Du er beskyttet, hvis du indberetter i god tro – også selvom det senere viser sig, at der ikke er grundlag for sagen. Det vigtigste er, at du har haft en reel og rimelig mistanke på tidspunktet for indberetningen. Bevidst falske eller vildledende indberetninger er derimod ikke accepteret.
Kan jeg indberette små problemer?
Whistleblowerordningen er målrettet alvorlige forhold. Mindre problemstillinger, uenigheder eller daglige samarbejdsudfordringer bør som udgangspunkt håndteres gennem dialog – fx med din nærmeste leder. Ordningen kan dog bruges, hvis: - Forholdet er alvorligt - Du ikke føler dig tryg ved at tage det op internt - Tidligere dialog ikke har ført til en løsning