Firmabiler til virksomheder | Fleksibel firmabilordning | Agilease
Firmabiler til virksomheder – når leasingsetuppet skal fungere i praksis
Bilerne kan være fine, mens processen omkring dem er blevet tung. Medarbejdere skifter, kørselsbehov ændrer sig, aftaler udløber på forskellige tidspunkter, og økonomi eller HR ender som mellemled.
Agilease hjælper virksomheder med at gøre firmabilerne lettere at administrere – med en fast rådgiver, konkrete biler og et setup, der tager højde for, at behov kan ændre sig undervejs.
Firmabilerne fungerer. Men gør jeres setup?
Et leasingsetup skal vurderes på mere end den månedlige ydelse. Det skal også fungere, når virksomheden ændrer sig, når en medarbejder stopper, eller når en bil ikke længere passer til kørselsbehovet.
For en CFO eller økonomiansvarlig er spørgsmålet derfor ikke kun, hvad bilerne koster. Det er også, hvor meget intern tid de kræver, hvor tydeligt ansvaret er placeret, og hvor tidligt I opdager forhold, der kan påvirke økonomien.
Hvad bør I forvente af en leasingpartner?
En leasingpartner skal selvfølgelig kunne levere bilen og aftalen. Men for virksomheder med flere firmabiler ligger værdien også i det, der sker mellem bestilling og aflevering.
- En fast kontakt, der kender virksomhedens rammer og bilpolitik
- En tydelig proces for medarbejderens behov, bilvalg og virksomhedens godkendelse
- Løbende opmærksomhed på kilometer, udløb og ændrede behov
- Transparens om økonomi, ansvar og de konkrete vilkår i aftalen
Det gør det lettere at vurdere partneren på den samlede arbejdsform – ikke kun på tilbuddet på den næste bil.
Sådan arbejder Agilease med jeres firmabiler
Virksomheden fastlægger de økonomiske og praktiske rammer. Derefter kan medarbejderen tage dialogen direkte med en fast rådgiver om kørselsbehov, biltype, udstyr og den konkrete bil.
Når løsningen ligger inden for virksomhedens rammer, kan den sendes til godkendelse. Målet er, at økonomi og ledelse bevarer kontrollen uden at skulle være mellemled i alle detaljer.
Når noget ændrer sig undervejs, tager vi udgangspunkt i den konkrete aftale og situation. Mulighederne afhænger altid af de aftalte vilkår.
Nyere brugte firmabiler giver flere konkrete valgmuligheder
Agilease arbejder især med nyere brugte premiumbiler. Det betyder, at vurderingen tager udgangspunkt i den konkrete bil: model, udstyr, alder, kilometer, stand, historik og den beskatningsprofil, der følger bilen.
Hvis den rigtige bil ikke står klar i Danmark, kan sourcing i Danmark eller Europa være en del af løsningen. Pointen er ikke at vælge brugt for enhver pris, men at finde en bil og en aftale, der passer til både virksomheden og brugeren.
Mindre administration. Mere tid til forretningen.
Priess ønskede en firmabilsordning, hvor medarbejderne fik professionel rådgivning, uden at HR og økonomi skulle involveres i hver enkelt bil.
Agilease tager dialogen med medarbejderne, rådgiver om bilen og håndterer processen fra behov til levering inden for virksomhedens rammer. Priess kan fokusere på godkendelsen af den endelige løsning.
Når flere biler skal samles i én løsning
Har virksomheden flere biler, kan en samlet flådeaftale være relevant. Her hører de konkrete vilkår, rammer og muligheder hjemme – så denne side kan fokusere på beslutningen om partner og arbejdsform.
"Den totale service, der bliver ydet fra Agilease gør mit arbejde markant nemmere. Når vi får en ny medarbejder og det månedlige beløb er sat, så er der ikke mere arbejde i det for mig."
Niels Brøker
CFO/Økonomichef, Priess A/S
Få et ekstra blik på jeres nuværende setup
I behøver ikke have besluttet jer for at skifte leasingpartner. Vi kan tage udgangspunkt i jeres nuværende biler, aftaler og arbejdsgange og pege på, hvor der kan være noget at undersøge nærmere.
Så har I et bedre grundlag for at vurdere, om det nuværende setup er det rigtige – eller om en anden model passer bedre til virksomheden.