Hvad er en leasingaftale? Få styr på de vigtigste vilkår

En leasingaftale er mere end den månedlige ydelse

En leasingaftale giver jeres virksomhed mulighed for at bruge en bil i en aftalt periode uden selv at købe den. I betaler en månedlig leasingydelse, mens Agilease ejer bilen gennem leasingperioden.

Aftalen beskriver blandt andet, hvor længe bilen skal leases, hvor mange kilometer den må køre, og hvem der har ansvaret for service, vedligeholdelse og bilens værdi, når leasingperioden slutter.

Det lyder umiddelbart enkelt. Men der kan være stor forskel på leasingaftaler, og derfor bør I ikke kun se på den månedlige ydelse. Det er mindst lige så vigtigt at forstå, hvad der er inkluderet, hvilket ansvar virksomheden påtager sig, og hvad der sker, når aftalen udløber.

I denne guide gennemgår jeg de vigtigste dele af en leasingaftale med udgangspunkt i den måde, vi arbejder med leasing hos Agilease.

Hvad er en leasingaftale?

En leasingaftale er en kontrakt mellem virksomheden og leasingselskabet. Leasingselskabet køber og ejer bilen, mens virksomheden får ret til at bruge den på de vilkår, der er beskrevet i aftalen.

I praksis betyder det, at I betaler for at have bilen til rådighed i en bestemt leasingperiode og med et aftalt kørselsbehov. Betalingen består typisk af en førstegangsydelse og en fast månedlig leasingydelse.

Leasingaftalen beskriver typisk:

• Leasingperioden
• Det inkluderede kilometerantal
• Den månedlige leasingydelse
• Eventuel førstegangsydelse
• Service, vedligeholdelse og reparationer
• Forsikring og ejerafgift
• Afregning af overkørte kilometer
• Ansvar for skader og unormal slitage
• Bilens restværdi
• Vilkårene ved aftalens udløb

Hvad der er inkluderet, afhænger både af leasingselskabet og af, om I vælger operationel leasing eller finansiel leasing.

Det vigtigste er derfor ikke at finde en standardaftale, men at få en aftale, der passer til virksomhedens faktiske behov. Hvis du vil se hele forløbet fra den første dialog til levering og aflevering, kan du læse mere om, hvordan leasing fungerer hos Agilease.

Leasingperioden skal passe til virkeligheden

Leasingperioden er det tidsrum, hvor virksomheden har bilen til rådighed. Perioden aftales på forhånd og har betydning for både den månedlige leasingydelse og virksomhedens fleksibilitet.

En længere leasingperiode kan i nogle tilfælde give en lavere månedlig ydelse. Til gengæld er virksomheden bundet til bilen i længere tid. Derfor bør leasingperioden ikke alene vælges ud fra, hvad der ser billigst ud på tilbuddet.

Overvej i stedet:

• Hvor længe bilen forventes at passe til medarbejderen
• Om medarbejderens rolle eller kørselsbehov kan ændre sig
• Hvor ofte virksomheden ønsker at udskifte sine firmabiler
• Om bilen fortsat passer til virksomhedens bilpolitik om nogle år

Hos Agilease kan operationelle og finansielle leasingaftaler som udgangspunkt løbe fra 12 til 60 måneder. Den konkrete leasingperiode fastlægges ud fra bilen, kørselsbehovet og virksomhedens forventninger.

Leasingaftalen er som udgangspunkt bindende i den aftalte periode. Hvis behovet ændrer sig, anbefaler vi alligevel, at I tager kontakt til jeres rådgiver. Mulighederne afhænger af den konkrete aftale og virksomhedens situation.

Det gælder eksempelvis, hvis en medarbejder stopper eller får en anden rolle. I vores guide kan I læse mere om, hvad der sker med firmabilen, når en medarbejder stopper.

Kilometer og leasingydelse hænger sammen

Det forventede kilometerantal er en vigtig del af leasingaftalen. Jo længere bilen skal køre, desto mere påvirker det bilens værdi og de forventede udgifter til blandt andet service, vedligeholdelse og dæk.

Hvis bilen kører flere kilometer end aftalt, bliver de ekstra kilometer normalt afregnet efter en sats, der står i leasingaftalen. Derfor kan det være fristende at vælge et lavt kilometerantal for at få en lavere månedlig ydelse, men det giver ikke nødvendigvis den bedste økonomi på længere sigt.

Mit råd er at tage udgangspunkt i det reelle kørselsbehov. Se gerne på medarbejderens tidligere kørsel og forventede arbejdsopgaver frem for at vælge et rundt tal, der alene passer til budgettet.

Ved operationel leasing hos Agilease fremgår antallet af inkluderede kilometer af den individuelle aftale. Overkørte kilometer afregnes som udgangspunkt med 1,25 kr. plus moms pr. kilometer, medmindre andet er aftalt. Underkørte kilometer godtgøres kun, hvis det fremgår af aftalen.

Hvis kørselsbehovet ændrer sig mærkbart, bør virksomheden tage kontakt til sin rådgiver. Ved en flådeaftale kan der desuden være mulighed for at anvende puljekilometer på tværs af bilerne.

Restværdien er et vigtigt punkt i aftalen

Restværdien er den værdi, bilen forventes at have, når leasingperioden slutter. Den bruges til at beregne leasingydelsen, men har også betydning for virksomhedens økonomiske risiko.

En høj restværdi kan få den månedlige leasingydelse til at se attraktiv ud. Men hvis virksomheden selv hæfter for restværdien, kan der opstå en ekstraregning, hvis bilen viser sig at være mindre værd end forventet.

Ved finansiel leasing bærer virksomheden typisk risikoen. Ved operationel leasing ligger restværdirisikoen som udgangspunkt hos leasingselskabet.

Det er derfor vigtigt at spørge:

• Hvem hæfter for restværdien?
• Er restværdien realistisk?
• Hvad sker der, hvis bilen ikke kan sælges til den aftalte værdi?
• Skal virksomheden anvise en køber ved aftalens udløb?

Restværdi kan være et teknisk begreb, men konsekvensen er meget konkret: Hvem får regningen, hvis bilens faktiske værdi ikke svarer til forventningen?

Du kan læse mere i vores guide om restværdi på leasingbiler.

Hvad bør I undersøge før underskrift?

En leasingaftale skal helst fungere i hele leasingperioden – ikke kun se fornuftig ud den dag, den bliver underskrevet.

Inden I beslutter jer, anbefaler jeg derfor, at I får afklaret følgende forhold.

Hvad er inkluderet i leasingydelsen?

Få tydeligt beskrevet, hvilke driftsydelser der indgår. Det kan eksempelvis være service, vedligeholdelse, reparationer, hjulskifte, vejhjælp og forsikring.

Spørg også, hvilke udgifter der ikke er inkluderet. Det gør det lettere at sammenligne tilbud og lægge et realistisk budget.

Kan aftalen tilpasses undervejs?

Virksomheder udvikler sig, og det samme gør deres behov. En medarbejder kan stoppe, få et nyt kørselsmønster eller få brug for en anden bil.

Undersøg derfor, hvilke muligheder I har for at ændre kilometerantal, overdrage bilen eller afslutte aftalen før tid. Fleksibilitet har måske ikke stor værdi på underskriftsdagen, men den kan få stor betydning senere.

Hos Agilease tager vi gerne dialogen, hvis virksomhedens situation ændrer sig. Leasingaftalen er dog fortsat det juridiske udgangspunkt, og en ændring eller overdragelse kræver en konkret aftale og skriftlig godkendelse.

For virksomheder med flere biler kan en samlet flådeaftale med fleksible vilkår blandt andet give mulighed for at håndtere kilometer og bilskift mere hensigtsmæssigt på tværs af bilflåden.

Hvad sker der ved skader og slitage?

En leasingbil skal bruges, og almindelig slitage er en naturlig del af det. Aftalen bør dog tydeligt beskrive, hvordan bilens stand bliver vurderet, og hvad virksomheden kan blive opkrævet for ved aflevering.

Spørg gerne ind til selve afleveringsprocessen allerede inden underskrift. En god leasingaftale skal også være gennemskuelig, når den slutter.

Hvad koster aftalen samlet?

Den laveste månedlige ydelse er ikke altid den billigste løsning. Førstegangsydelse, service, reparationer, dæk, forsikring og risikoen på restværdien kan ændre det samlede billede.

Sammenlign derfor aftalerne ud fra totaløkonomi, administration og risiko – ikke kun ud fra det beløb, der står med størst skrift i tilbuddet.

De juridiske rammer og konkrete forpligtelser vil altid fremgå af den enkelte aftale. I kan også finde Agileases generelle leasingbetingelser på hjemmesiden.

Hvad sker der, når leasingaftalen udløber?

Hvad der sker ved leasingperiodens udløb, afhænger især af leasingformen og den individuelle aftale.

Ved operationel leasing afleverer virksomheden som udgangspunkt bilen til leasingselskabet. Bilen bliver gennemgået med fokus på blandt andet stand, skader, servicehistorik og det aftalte kilometerantal.

Ved finansiel leasing skal virksomheden typisk anvise en køber, som kan overtage bilen til den aftalte restværdi, eller selv indfri restværdien.

Hos Agilease håndterer vi selv processen omkring endt leasing. Ved operationel leasing kan virksomheden afhængigt af situationen vælge at:

• Returnere bilen
• Indgå en aftale om en anden firmabil
• Fortsætte med den samme bil gennem en ny aftale, hvis bilen er egnet
• Tilpasse løsningen, hvis virksomhedens behov har ændret sig

Ved finansiel leasing hos Agilease skal virksomheden ved udløb som udgangspunkt anvise en erhvervsdrivende køber eller indfri den aftalte restværdi.

Uanset leasingform anbefaler vi at begynde dialogen i god tid. Det giver bedre mulighed for at planlægge afleveringen og finde den løsning, der passer til virksomhedens næste behov.