Overkørte kilometer på leasingbil – hvad betyder det for aftalen?
Ken Jensen
Leasingkonsulent·
LeasingOperationel leasingVirksomhedGuide
Kort fortalt: Flere kilometer end aftalt skal ikke komme som en overraskelse
Overkørte kilometer opstår, når leasingbilen ved opgørelsen har kørt mere end det kilometerantal, der er inkluderet i den konkrete leasingaftale. I tilfælde af dette bliver de ekstra kilometer afregnet efter de vilkår, der gælder for aftalen.
Det vigtigste er derfor ikke kun at kende kilometerprisen. Det er at følge det faktiske kørselsbehov undervejs. Hvis en medarbejder pludselig kører mere end forventet, er det bedre at tage dialogen tidligt end først at opdage afvigelsen ved leasingperiodens udløb.
De konkrete vilkår står altid i leasingaftalen og i de gældende generelle leasingbetingelser.
Hvorfor er kilometer en del af leasingaftalen?
Det forventede kilometerantal er en del af økonomien i en leasingaftale. En bil, der kører mere, får typisk et andet slid- og servicebehov og en anden forventet værdi ved leasingperiodens udløb.
Derfor aftales kørselsbehovet på forhånd. Målet er ikke at ramme et tilfældigt rundt tal, men at få aftalen til at afspejle den måde bilen faktisk skal bruges på.
Har medarbejderen tidligere haft firmabil, kan den historiske kørsel være et godt udgangspunkt. Ved en ny rolle bør I også se på kundebesøg, arbejdssted, pendling og andre forhold, der realistisk kan ændre kørselsmønstret.
Når kørslen ændrer sig: To måder at håndtere det på
Vent til slutafregningen
Afvigelsen kan vokse
Jo længere bilen kører over det forventede niveau, desto større kan forskellen til det aftalte kilometerantal blive.
Budgettet bliver mindre forudsigeligt
En ekstra afregning ved udløb kan være vanskeligere at håndtere, hvis den først bliver synlig sent i forløbet.
Aftalen bliver ikke vurderet undervejs
I mister muligheden for at få afklaret, om der findes en mere passende løsning til det nye kørselsbehov.
Tag dialogen i tide
Få overblik over afvigelsen
Sammenhold kilometerstanden med det aftalte niveau og den resterende leasingperiode.
Få aftalen vurderet konkret
Muligheden for at ændre kilometer eller andre vilkår afhænger af den individuelle leasingaftale.
Planlæg efter det nye behov
Et ændret kørselsmønster bør indgå i virksomhedens budget og næste bilvalg, også hvis den nuværende aftale ikke ændres.
Sådan opdager I en kilometerafvigelse i tide
I behøver ikke et avanceret flådesystem for at opdage, at bilen er på vej over det aftalte niveau. En enkel løbende kontrol er ofte nok.
- Notér bilens aktuelle kilometerstand.
- Sammenhold den med det samlede aftalte kilometerantal og den tid, der er gået.
- Vurdér om den seneste kørsel er midlertidig eller udtryk for et varigt ændret behov.
- Se på den resterende leasingperiode: En mindre afvigelse tidligt i aftalen kan udvikle sig markant over tid.
- Tag fat i rådgiveren, hvis mønstret tydeligt har ændret sig.
Især ved jobskifte, nye kunder, længere arbejdsruter eller ændrede ansvarsområder kan det betale sig at genbesøge det oprindelige kørselsestimat.
Hvad koster overkørte kilometer?
Hos Agilease afregnes overkørte kilometer som udgangspunkt med 1,5 kr. + moms pr. km., medmindre andet er aftalt i den konkrete leasingaftale.
Har bilen eksempelvis kørt 5.000 kilometer mere end aftalt, svarer det til en ekstra afregning på 7.500 kr. + moms, hvis standardsatsen gælder.
Den konkrete leasingaftale er dog altid afgørende. Er der aftalt en anden kilometersats eller andre vilkår, er det dem, der gælder.
Underkørte kilometer godtgøres kun, hvis det er udtrykkeligt aftalt. De nærmere vilkår fremgår af jeres leasingaftale og vores generelle leasingbetingelser.
Kan kilometerantallet ændres undervejs?
Et ændret kørselsbehov betyder ikke automatisk, at leasingaftalen kan ændres.
Men det er alligevel værd at tage dialogen, hvis forskellen mellem forventet og faktisk kørsel bliver tydelig. Vi gennemgår den konkrete bil, restløbetiden og aftalens vilkår og vurderer, hvilke muligheder der findes.
Hvis I vil forstå den bredere sammenhæng mellem leasingperiode, kilometer, service og ansvar, kan I læse guiden Hvad er en leasingaftale? eller se, hvordan operationel erhvervsleasing fungerer.
Har I flere biler? Så er kilometer også en flådeopgave
I en virksomhed med flere firmabiler kan kørselsbehovet udvikle sig forskelligt fra medarbejder til medarbejder. Én bil kan køre markant mere end planlagt, mens en anden kører mindre.
Derfor giver det mening at følge kilometer som en del af den løbende flådestyring i stedet for først at reagere, når den enkelte bil skal afleveres. På nogle flådeaftaler kan der være særlige muligheder for at håndtere kilometer på tværs af bilerne. Det afhænger af aftalen.
Læs mere om os som flådepartner og hvordan administrationen kan samles.
Når leasingperioden slutter, bliver kilometerstanden en del af opgørelsen
Ved operationel leasing afleveres bilen som udgangspunkt tilbage til os. Kilometerstanden indgår sammen med blandt andet bilens stand og de øvrige vilkår i afslutningen af aftalen.
Hvis bilen har kørt mere end aftalt, bliver de overkørte kilometer opgjort efter den gældende aftale. Det er derfor en fordel, hvis virksomheden allerede inden afleveringen ved, om bilen ligger over det aftalte niveau.
Se også, hvad der sker ved endt leasing, hvis I vil forberede selve afleveringen.
Kører bilen mere end forventet? Tag fat i os, før det bliver en slutafregning
Hvis kørselsbehovet har ændret sig, kan vi gennemgå den konkrete leasingaftale sammen med jer. Så ved I, hvad der gælder, og hvilke muligheder der findes i jeres situation.
Læs mere om operationel erhvervsleasing eller kontakt jeres rådgiver for at få aftalen gennemgået.
Læs videre om leasingaftalen
Få styr på de vilkår og praktiske forhold, der hænger tæt sammen med kilometer, aflevering og afslutning af leasingaftalen.
Hvad er en leasingaftale?
Få overblik over de vigtigste vilkår i en leasingaftale, og hvad virksomheden bør være opmærksom på.
Hvad betyder restværdi?
Se hvordan restværdi hænger sammen med leasingaftalens økonomi og risiko.
Når leasingaftalen slutter
Få overblik over, hvad der sker ved endt leasing, og hvad I skal være opmærksomme på før afslutningen.
Aflevering af leasingbil
Se hvordan afleveringen foregår, og hvad I bør have styr på, inden bilen afleveres.
Spørgsmål om kilometer på leasingbilen
De konkrete vilkår afhænger altid af leasingaftalen. Her er de korte svar på de spørgsmål, der typisk opstår, når kørselsbehovet ændrer sig.
Hvad sker der, hvis jeg kører flere kilometer end aftalt på en leasingbil?
De ekstra kilometer bliver opgjort efter vilkårene i leasingaftalen. Hos Agilease afregnes overkørte kilometer som udgangspunkt med 1,5 kr. + moms pr. km., medmindre andet er aftalt. Hvis kørselsbehovet ændrer sig undervejs, anbefaler vi at tage dialogen, før forskellen vokser sig stor.
Kan kilometerantallet i leasingaftalen ændres undervejs?
Det afhænger af den konkrete leasingaftale. En ændring sker ikke automatisk, men hvis kørselsbehovet har ændret sig væsentligt, bør I kontakte jeres rådgiver. Så kan aftalen og mulighederne vurderes ud fra bilen, den resterende leasingperiode og det nye kørselsmønster.
Hvad hvis bilen kører færre kilometer end aftalt?
Underkørte kilometer bliver ikke automatisk godtgjort. Hos Agilease godtgøres de kun, hvis det er udtrykkeligt aftalt. Det konkrete vilkår fremgår af leasingaftalen.
Hvornår bliver overkørte kilometer afregnet?
Kilometerstanden indgår normalt i opgørelsen, når leasingperioden afsluttes og bilen afleveres. Hvis I allerede under leasingperioden kan se, at bilen kommer til at køre væsentligt mere end aftalt, er det en fordel at tage dialogen tidligere.
Hvad hvis virksomheden har flere leasingbiler, der kører forskelligt?
På nogle flådeaftaler kan der være særlige muligheder for at håndtere kilometer på tværs af bilerne, eksempelvis puljekilometer. Det afhænger af den konkrete flådeaftale. Derfor bør kilometerforbruget ses samlet, hvis én bil kører væsentligt mere og en anden mindre end forventet.