Sådan arbejder Agilease med compliance og integritet i praksis
Stefan Mørn Mikkelsen
Økonomidirektør·
NyhederGuide
Sådan arbejder Agilease med compliance, integritet, regulering og digital sikkerhed
Vores mål har været at skabe en drift præget af klarhed, ansvarlighed og solid styring. Med ambitionen om at levere tryghed og kvalitet til kunder og samarbejdspartnere, har vi intensiveret vores arbejde med interne processer, kontroller og governance. Denne tilgang skal sikre, at vores virksomhed altid følger gældende regler, og at vores beslutninger bygger på gennemsigtighed og integritet.
Hos Agilease er compliance ikke kun et krav, men en kerneværdi. Vores tilgang til ansvarlig forretningsdrift dækker alt fra finansielle regler og etik til datasikkerhed og hvidvaskforebyggelse. Med en branche i forandring og øgede krav til både gennemsigtighed og kontrol har vi de seneste år professionaliseret vores compliance-struktur markant. Det er med til at sikre tryghed – for vores kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Compliance som ledelsesværktøj
Vi ser compliance som et aktivt redskab til at sikre kontrol og tillid, ikke som en passiv overholdelse af regler. I praksis betyder det, at vores compliance‑arbejde er integreret i ledelsesniveau, og at det har en klar plads i beslutningsprocesser og daglig drift. Det giver struktur til beslutninger, skaber konsistens i handlinger og sikrer, at vores adfærd stemmer overens med vores værdier og forpligtelser. Gennem en bevidst compliance‑strategi understøtter vi både etisk adfærd, korrekt drift og forretningsmæssig stabilitet.
Styrkede processer og tydelige strukturer
Governance og kontrol
Vi har en klar governance-struktur, hvor roller, ansvar og kontrolmekanismer er dokumenteret. Dette sikrer, at beslutningsgange kan følges og revideres, og at der er indarbejdet fast opfølgning på væsentlige områder. Vores arbejde tager udgangspunkt i anbefalingerne for god selskabsledelse fra Komitéen for god Selskabsledelse, som sætter standarder for transparens, ledelsesansvar og risikostyring.
Etiske retningslinjer og antikorruption
Alle medarbejdere hos Agilease arbejder under et sæt etiske retningslinjer, der tydeligt forbyder enhver form for bestikkelse, uetisk påvirkning og interessekonflikter. Retningslinjerne dækker både interne relationer og samarbejdet med eksterne partnere. For at understøtte disse standarder gennemfører vi regelmæssig træning og risikovurdering på relevante områder.
Databeskyttelse og GDPR
Vi følger EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og har implementeret politikker, der sikrer korrekt behandling af personoplysninger. Dette omfatter samtykkestyring, adgangskontrol, rettighedsstyring og sikker opbevaring. Hvis der opstår brud på datasikkerheden, håndteres det i overensstemmelse med Datatilsynets vejledninger, og vi har et klart beredskab til at reagere og rapportere.
Whistleblowerordning
Vi har en uafhængig whistleblowerkanal, hvor både medarbejdere og partnere anonymt kan rapportere uregelmæssigheder. Ordningen er oprettet i overensstemmelse med whistleblowerloven i Danmark, som implementerer EU-direktivet om beskyttelse af whistleblowere.
Finansiel regulering og leasing Kreditaftaleloven
Visse leasingaftaler, særligt dem med købsret, falder under Kreditaftaleloven. Det betyder, at vi ved sådanne aftaler foretager kreditvurdering, sikrer klar oplysning om renter og omkostninger, og tilbyder fortrydelsesret i henhold til loven. Vi tilstræber altid høj gennemsigtighed, også i aftaler, der ikke falder ind under lovens formelle krav.
Leasingregler og Motorstyrelsens praksis
Vi følger Motorstyrelsens og Skattestyrelsens praksis for leasing, herunder korrekt opdeling af omkostninger, afgiftshåndtering og ejerskabsforhold. Dette sikrer, at vores kontrakter ikke kun er juridisk korrekte, men også afspejler en reel risikooverførsel og forretningsmæssig fordeling. Se mere i Motorstyrelsens vejledning.
Forebyggelse af hvidvask og økonomisk kriminalitet
Vi er omfattet af Hvidvaskningsloven og arbejder systematisk med kundekendskabsprocedurer, overvågning og risikovurdering. Vi rapporterer mistænkelige forhold til Hvidvasksekretariatet, og træner medarbejdere i at identificere potentielle trusler mod økonomisk integritet.
Cybersikkerhed og digital compliance
Cybersikkerhed er en integreret del af vores compliance-setup. Vi følger NIS2-direktivet, foretager løbende sårbarhedsscanninger, krypterer data og sikrer, at medarbejdere er trænet i digital sikkerhed. Vores systemer overvåges både internt og eksternt, og vi har et beredskab klar ved potentielle sikkerhedsbrud.
En compliance-struktur med konsekvens og kultur
De seneste år har vi taget væsentlige skridt mod en mere struktureret og gennemgående compliance-tilgang. Erfaringer har tydeliggjort behovet for stærkere kontrol, hurtigere reaktion og tydeligere ansvar. Vi har skærpet ledelsens rolle i tilsyn og evalueringsprocesser og sikret, at compliance er en del af vores kultur, ikke kun vores dokumentation.
Læs mere
Hvidvasklovens guide fra Finanstilsynet
FAQ - Compliance hos Agilease
Få svar på de mest stillede spørgsmål om compliance hos Agilease - fra GDPR og hvidvasklovgivning til leasingregler og cybersikkerhed. Vi har samlet det vigtigste, du skal vide, hvis du vil forstå, hvordan vi arbejder med gennemsigtighed, ansvar og lovpligtig dokumentation. Hos Agilease er du i trygge hænder, uanset om du er kunde, partner eller bare nysgerrig på vores måde at drive forretning på.
Finder du ikke det svar, du leder efter i vores FAQ, er du altid velkommen til at kontakte os direkte. Vi tager ansvar alvorligt og giver dig gerne et klart indblik i vores processer og politikker.
Hvad betyder compliance hos Agilease?
Compliance handler for os om at sikre, at alle beslutninger og processer lever op til gældende lovgivning og etiske standarder. Det omfatter både finansiel regulering, databeskyttelse, antikorruption og governance.
Er Agilease omfattet af Kreditaftaleloven?
Ja, visse leasingaftaler med købsoption kan være omfattet af Kreditaftaleloven. I disse tilfælde følger vi krav om kreditvurdering, oplysning og fortrydelsesret, som fastlagt i loven.
Hvordan forebygger Agilease hvidvask?
Vi overholder Hvidvaskningsloven og har interne procedurer for kundekendskab (KYC), overvågning og risikovurdering. Mistænkelige aktiviteter rapporteres til Hvidvasksekretariatet.
Hvordan sikrer I datasikkerhed og GDPR-overholdelse?
Vi følger GDPR og har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder adgangskontrol, kryptering og beredskabsplan ved databrud.
Hvad gør I for at sikre cybersikkerhed?
Vi arbejder efter NIS2-direktivets anbefalinger og gennemfører løbende sårbarhedsscanninger, træning og teknisk sikring af vores it-infrastruktur.
Hvordan fungerer jeres whistleblowerordning?
Vi har en uafhængig og anonym whistleblowerkanal, hvor medarbejdere og samarbejdspartnere kan rapportere bekymringer eller overtrædelser. Alle sager behandles fortroligt.
Følger Agilease Skattestyrelsens praksis for leasing?
Ja, vi følger Motorstyrelsens retningslinjer og sikrer, at alle leasingaftaler er korrekt dokumenteret og afspejler reel risiko og ejerskabsstruktur.
