Sådan arbejder Agilease med compliance og integritet i praksis

Sådan arbejder Agilease med compliance, integritet, regulering og digital sikkerhed

Vores mål har været at skabe en drift præget af klarhed, ansvarlighed og solid styring. Med ambitionen om at levere tryghed og kvalitet til kunder og samarbejdspartnere, har vi intensiveret vores arbejde med interne processer, kontroller og governance. Denne tilgang skal sikre, at vores virksomhed altid følger gældende regler, og at vores beslutninger bygger på gennemsigtighed og integritet.

Hos Agilease er compliance ikke kun et krav, men en kerneværdi. Vores tilgang til ansvarlig forretningsdrift dækker alt fra finansielle regler og etik til datasikkerhed og hvidvaskforebyggelse. Med en branche i forandring og øgede krav til både gennemsigtighed og kontrol har vi de seneste år professionaliseret vores compliance-struktur markant. Det er med til at sikre tryghed – for vores kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Compliance som ledelsesværktøj

Vi ser compliance som et aktivt redskab til at sikre kontrol og tillid, ikke som en passiv overholdelse af regler. I praksis betyder det, at vores compliance‑arbejde er integreret i ledelsesniveau, og at det har en klar plads i beslutningsprocesser og daglig drift. Det giver struktur til beslutninger, skaber konsistens i handlinger og sikrer, at vores adfærd stemmer overens med vores værdier og forpligtelser. Gennem en bevidst compliance‑strategi understøtter vi både etisk adfærd, korrekt drift og forretningsmæssig stabilitet.

Styrkede processer og tydelige strukturer

Governance og kontrol

Vi har en klar governance-struktur, hvor roller, ansvar og kontrolmekanismer er dokumenteret. Dette sikrer, at beslutningsgange kan følges og revideres, og at der er indarbejdet fast opfølgning på væsentlige områder. Vores arbejde tager udgangspunkt i anbefalingerne for god selskabsledelse fra Komitéen for god Selskabsledelse, som sætter standarder for transparens, ledelsesansvar og risikostyring.

Etiske retningslinjer og antikorruption

Alle medarbejdere hos Agilease arbejder under et sæt etiske retningslinjer, der tydeligt forbyder enhver form for bestikkelse, uetisk påvirkning og interessekonflikter. Retningslinjerne dækker både interne relationer og samarbejdet med eksterne partnere. For at understøtte disse standarder gennemfører vi regelmæssig træning og risikovurdering på relevante områder.

Databeskyttelse og GDPR

Vi følger EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og har implementeret politikker, der sikrer korrekt behandling af personoplysninger. Dette omfatter samtykkestyring, adgangskontrol, rettighedsstyring og sikker opbevaring. Hvis der opstår brud på datasikkerheden, håndteres det i overensstemmelse med Datatilsynets vejledninger, og vi har et klart beredskab til at reagere og rapportere.

Whistleblowerordning

Vi har en uafhængig whistleblowerkanal, hvor både medarbejdere og partnere anonymt kan rapportere uregelmæssigheder. Ordningen er oprettet i overensstemmelse med whistleblowerloven i Danmark, som implementerer EU-direktivet om beskyttelse af whistleblowere.

Finansiel regulering og leasing Kreditaftaleloven

Visse leasingaftaler, særligt dem med købsret, falder under Kreditaftaleloven. Det betyder, at vi ved sådanne aftaler foretager kreditvurdering, sikrer klar oplysning om renter og omkostninger, og tilbyder fortrydelsesret i henhold til loven. Vi tilstræber altid høj gennemsigtighed, også i aftaler, der ikke falder ind under lovens formelle krav.

Leasingregler og Motorstyrelsens praksis

Vi følger Motorstyrelsens og Skattestyrelsens praksis for leasing, herunder korrekt opdeling af omkostninger, afgiftshåndtering og ejerskabsforhold. Dette sikrer, at vores kontrakter ikke kun er juridisk korrekte, men også afspejler en reel risikooverførsel og forretningsmæssig fordeling. Se mere i Motorstyrelsens vejledning.

Forebyggelse af hvidvask og økonomisk kriminalitet

Vi er omfattet af Hvidvaskningsloven og arbejder systematisk med kundekendskabsprocedurer, overvågning og risikovurdering. Vi rapporterer mistænkelige forhold til Hvidvasksekretariatet, og træner medarbejdere i at identificere potentielle trusler mod økonomisk integritet.

Cybersikkerhed og digital compliance

Cybersikkerhed er en integreret del af vores compliance-setup. Vi følger NIS2-direktivet, foretager løbende sårbarhedsscanninger, krypterer data og sikrer, at medarbejdere er trænet i digital sikkerhed. Vores systemer overvåges både internt og eksternt, og vi har et beredskab klar ved potentielle sikkerhedsbrud.

En compliance-struktur med konsekvens og kultur

De seneste år har vi taget væsentlige skridt mod en mere struktureret og gennemgående compliance-tilgang. Erfaringer har tydeliggjort behovet for stærkere kontrol, hurtigere reaktion og tydeligere ansvar. Vi har skærpet ledelsens rolle i tilsyn og evalueringsprocesser og sikret, at compliance er en del af vores kultur, ikke kun vores dokumentation.

• Agilease ESG-rapport 2024

• Kreditaftaleloven

• Hvidvasklovens guide fra Finanstilsynet

• Motorstyrelsens vejledning om leasing

• GDPR hos Datatilsynet

• NIS2-direktivet om cybersikkerhed