Cookie- og privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Agilease A/S
Senest opdateret: februar 2026

1. Indledning og dataansvarlig

Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi vægter det højt, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig og gennemsigtig måde. Nedenfor kan du læse, hvordan Agilease A/S (herefter „Agilease“, „vi“, „os“ eller „vores“) behandler personoplysninger om dig, når vi agerer som dataansvarlig. Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.

Agilease A/S er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig. Vores kontaktoplysninger er:

Agilease A/S – Lundborgvej 10, 8800 Viborg – CVR-nr. 28860420 – E-mail: info@agilease.dk – Telefon: +45 86 99 99 99 – Hjemmeside: www.agilease.dk

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på ovenstående oplysninger.

Agilease har vurderet, at vi ikke er forpligtet til at udpege en databeskyttelsesrådgiver (DPO) i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 37. Vi gennemgår løbende denne vurdering i takt med ændringer i vores behandlingsaktiviteter.

2. Hvilke personoplysninger vi indsamler, og formålet hermed

Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer afhængigt af din relation til Agilease. Nedenfor gennemgås de relevante behandlingssituationer.

2.1 Besøgende på Agilease’s hjemmesider og online-tjenester

Når du besøger vores hjemmesider (f.eks. www.agilease.dk) eller bruger vores online-tjenester (på Instagram, LinkedIn, Facebook og YouTube m.v.), kan Agilease behandle oplysninger om din IP-adresse samt informationer om din computer, enhed og browser.

Vi behandler også oplysninger om dit besøg – herunder hvordan du kommer ind på vores sider, hvordan du navigerer, hvilke sider du besøger, indhold du ser, dine søgninger og reklamer du har set. Disse oplysninger indsamles via cookies, logfiler og øvrige teknologier. Se vores cookiepolitik for nærmere information.

Derudover behandler vi personoplysninger, som du selv afgiver via formularer, tilmeldinger o.l., herunder navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, firmanavn, CVR-nummer og øvrige oplysninger, du giver os. Formålene er at gøre vores ydelser tilgængelige for dig, forbedre din oplevelse, vise relevant indhold og begrænse gentagelse af det samme indhold.

Behandlingsgrundlag: Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) eller samtykke (GDPR art. 6(1)(a) og cookiebekendtgørelsens § 3). Oplysninger indsamlet via cookies og logfiler opbevares i op til 13 måneder, medmindre andet følger af dit samtykke eller lovkrav.

2.2 Privatkunder

Når du er privatkunde hos Agilease, behandler vi følgende kategorier af personoplysninger:

• Navn, adresse, CPR-nummer, e-mailadresse og mobilnummer
• Kopi af ID- og adresselegitimation (pas, kørekort og/eller sundhedskort)
• Betalingsoplysninger og oplysninger om økonomiske forhold
• Kreditoplysninger fra kreditoplysningsbureauer (Creditsafe)
• KYC-oplysninger indhentet via Uniify (kundekendskabsprocedure)
• Information fra offentligt tilgængelige kilder

Formålene er at opfylde aftalen med dig, levere leasingydelsen, udstede fakturaer, foretage kundekendskabsprocedure (KYC) i henhold til hvidvaskloven, føre statistik og opretholde vores kunderegistre samt yde generel service og markedsføring.

Behandlingsgrundlag: Opfyldelse af aftale (GDPR art. 6(1)(b)), retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c), jf. hvidvaskloven) og legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)). Kreditvurdering sker på grundlag af legitim interesse via Creditsafe. CPR-nummer behandles alene til kundekendskabsprocedure og DMR-registrering, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2. Oplysninger opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvori kundeforholdet ophører, jf. bogføringsloven. AML-oplysninger opbevares 5 år fra kundeforholdets ophør, jf. hvidvasklovens § 30.

2.3 GPS-tracking af køretøj (privatkunder)

Når du er privatkunde hos Agilease, behandler vi lokationsdata fra GPS-satellitsporing monteret på det leasede køretøj. GPS-trackeren monteres som krav i henhold til vores aftale med forsikringsselskabet på køretøjer, der overstiger en vis handelsværdi. Formålet med behandlingen er udelukkende at kunne spore og tilbageskaffe køretøjet ved tyveri.

Behandlingsgrundlag: Opfyldelse af aftale (GDPR art. 6(1)(b)). GPS-lokationsdata opbevares i 30 dage rullende, hvorefter de slettes automatisk, medmindre der foreligger konkret anledning til længere opbevaring (f.eks. verserende tyverianmeldelse).

2.4 Erhvervskunder og deres ansatte

Når Agilease indgår aftale med en erhvervskunde, behandler vi personoplysninger om de medarbejdere og kontaktpersoner, der er tilknyttet aftaleforholdet, herunder:

• Navn, e-mailadresse, telefonnummer og titel
• Kopi af ID- og adresselegitimation (pas, kørekort og/eller sundhedskort) for relevante personer
• Oplysninger om virksomhedens reelle ejere til brug for hvidvask-compliance (Uniify/Creditsafe)
• PEP-screening og sanktionslistetjek via Creditsafe
• Information fra offentligt tilgængelige kilder

Formålene er at opfylde aftalen med erhvervskunden, levere ydelserne, udstede fakturaer, foretage kundekendskabsprocedure i henhold til hvidvaskloven, føre statistik og opretholde kunderegistre.

Behandlingsgrundlag: Opfyldelse af aftale (GDPR art. 6(1)(b)), retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c), jf. hvidvaskloven) og legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)). Oplysninger om reelle ejere og PEP-screening behandles på grundlag af retlig forpligtelse, jf. hvidvasklovens § 11. Opbevaring: 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvori kundeforholdet ophører, jf. bogføringsloven. AML-oplysninger opbevares 5 år fra kundeforholdets ophør, jf. hvidvasklovens § 30.

2.5 GPS-tracking af køretøj (erhvervskunder)

For køretøjer leaset til erhvervskunder gælder de samme GPS-tracking-vilkår som beskrevet i pkt. 2.2.1. Erhvervskunden er ansvarlig for at informere sine ansatte om behandlingen af lokationsdata i henhold til GDPR art. 13/14.

Behandlingsgrundlag: Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) – tracking sker alene til tyverisikring og er proportionalt afbalanceret over for de registreredes interesser. Opbevaring: 30 dage rullende, jf. pkt. 2.2.1.

2.6 Registrering i Køretøjsregisteret (DMR)

Agilease behandler oplysninger om navn og CPR-nummer på de personer, som har ret til at benytte køretøjet i 30 dage eller mere. Dette gør vi for at overholde vores retlige forpligtelse om at registrere alle brugere af køretøjet i Køretøjsregisteret (DMR).

Behandlingsgrundlag: Retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c), jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2 og bekendtgørelse om registrering af køretøjer § 1, stk. 3). Oplysningerne opbevares, indtil de ikke længere er nødvendige til registrering eller som dokumentation herfor.

2.7 Kreditvurdering og afviste kunder

Agilease foretager kreditvurdering af alle potentielle kunder som led i vores kundekendskabsprocedure og kreditpolitik. Vurderingen baseres på oplysninger fra kreditoplysningsbureauer (Creditsafe), offentligt tilgængelige registre samt de oplysninger, du selv afgiver. Kreditvurderingen foretages ikke udelukkende på automatiseret grundlag – en endelig beslutning om afvisning involverer altid en menneskelig vurdering. Vi behandler personoplysninger om kunder, som vi har afvist at indgå aftale med, med det formål at dokumentere vores vurdering og undgå gentagne unødige kreditforespørgsler.

Behandlingsgrundlag: Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)). Oplysninger om afviste kunder opbevares i op til 30 dage. Opbevaringsperioden kan forlænges, hvis det er nødvendigt for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav, eller for at opfylde lovkrav. Vi foretager ikke fuldt automatiserede afgørelser med retlig virkning i henhold til GDPR art. 22.

2.8 Modtagere af markedsføring

Når du modtager markedsføring fra Agilease, herunder vores nyhedsbrev, behandler vi oplysninger om dit navn, telefonnummer, e-mailadresse, titel og produktinteresse samt oplysninger om dine præferencer og din interaktion med vores markedsføring (herunder åbningsrater og klik på links). Vi sender kun markedsføringsmateriale pr. e-mail, SMS eller anden elektronisk kanal, når vi har indhentet dit samtykke hertil i overensstemmelse med markedsføringslovens regler.

Behandlingsgrundlag: Legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)) og/eller samtykke (GDPR art. 6(1)(a) og markedsføringslovens § 10). Nyhedsbrevstilmelding slettes, når samtykket trækkes tilbage. Dokumentation for samtykke opbevares i op til 2 år efter seneste anvendelse, jf. Forbrugerombudsmandens retningslinjer.

2.9 Whistleblower-indberetninger

Agilease modtager og behandler indberetninger i henhold til vores whistleblower-procedure. Indberetninger kan omfatte oplysninger om den indberettende person (whistlebloweren), den indberettede person og eventuelle vidner eller andre involverede parter. Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at håndtere og følge op på indberetningen. Alle indberetninger behandles fortroligt, og adgangen er begrænset til de medarbejdere, der er ansvarlige for sagsbehandlingen.

Behandlingsgrundlag: Retlig forpligtelse (GDPR art. 6(1)(c), jf. whistleblowerloven) og legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)). Oplysninger opbevares i op til 5 år efter sagens afslutning, medmindre længere opbevaring er nødvendig af hensyn til retskrav eller lovkrav. Whistlebloweren er beskyttet mod repressalier i henhold til lov nr. 1436 af 29. juni 2021 (whistleblowerloven).

2.10 Øvrige generelle formål

De personoplysninger, vi har indhentet til de formål, der er beskrevet ovenfor, kan Agilease desuden behandle til:

• Overholdelse af love og regler, som Agilease er underlagt i forbindelse med driften af vores virksomhed (GDPR art. 6(1)(c))
• Opfyldelse af indberetnings- eller oplysningsforpligtelser i henhold til gældende lovgivning
• Overdragelse i forbindelse med fusion, virksomhedssalg eller aktivoverdragelse (GDPR art. 6(1)(f))
• Håndhævelse eller forsvar af juridiske rettigheder, i det omfang det er nødvendigt, sagligt og proportionalt

3. Deling af dine personoplysninger

Agilease kan videregive dine personoplysninger til andre leverandører og serviceudbydere som led i den almindelige drift af vores forretning samt til eventuelle koncernforbundne selskaber. Det kan endvidere være nødvendigt at videregive oplysninger til følgende modtagerkategorier:

• SKAT (Skattestyrelsen)
• SØIK (Statsadvokaten for Særlig Økonomisk og International Kriminalitet)
• Motorstyrelsen / Køretøjsregisteret (DMR)
• Politiet (ved politianmeldelse)
• Forsikringsselskaber, forhandlere eller bilimportører
• Tinglysningsretten
• Creditsafe (kreditoplysningsbureau og PEP/sanktionslistescreening)
• Uniify (KYC-platform til kundekendskabsprocedure)

Agilease overlader dine personoplysninger til databehandlere, når dette er en forudsætning for at opfylde formålet. Vores databehandlere behandler alene dine personoplysninger til vores formål og på vores instruks, og der er indgået databehandleraftaler i overensstemmelse med GDPR art. 28. Kategorier af databehandlere: IT-systemleverandører (CRM, leasingplatform, ERP/Business Central), e-mailmarketingplatforme, GPS-trackingleverandør, Uniify (KYC), Creditsafe (kreditoplysning og PEP/sanktioner) samt regnskabs- og revisionsrådgivere.

4. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Vi kan i forbindelse med vores behandling overføre personoplysninger til lande uden for EU/EØS, f.eks. i forbindelse med brugen af cloudbaserede IT-systemer eller marketingplatforme. Overførsler til tredjelande sker alene på et af følgende overførselsgrundlag:

• EU-Kommissionens afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (adequacy decision), f.eks. for USA under EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC’er) i henhold til GDPR art. 46, stk. 2

Ønsker du yderligere information om vores overførsler til tredjelande, herunder en kopi af de relevante overførselsgarantier, er du velkommen til at kontakte os på info@agilease.dk. Overførsler til USA sker primært via marketing- og analyseværktøjer og er reguleret af EU-U.S. Data Privacy Framework eller SCC’er. Vi gennemgår løbende vores tredjelandsoverførsler i lyset af opdateret vejledning fra Datatilsynet og EDPB.

5. Opbevaring, dataintegritet og sikkerhed

Dine personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de er indsamlet, og i overensstemmelse med gældende lovkrav. Konkrete opbevaringsperioder fremgår af de relevante afsnit i pkt. 2. Når personoplysninger ikke længere er nødvendige, sikrer vi, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, ændring eller offentliggørelse. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger af tilstrækkelighed og efterlevelse.

6. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os på info@agilease.dk. Du kan til enhver tid og uden negative konsekvenser trække et samtykke tilbage. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af behandling foretaget inden tilbagekaldelsen. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse.

Dine rettigheder omfatter:

• Ret til indsigt (art. 15): Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (art. 16): Du har ret til at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger om dig berigtiget.
• Ret til sletning (art. 17): I særlige tilfælde har du ret til at få oplysninger slettet, inden vi normalt ville gøre det.
• Ret til begrænsning (art. 18): Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.
• Ret til indsigelse (art. 21): Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling, og altid hvis behandlingen sker til direkte markedsføring.
• Ret til dataportabilitet (art. 20): I visse tilfælde har du ret til at modtage dine oplysninger i et maskinlæsbart format og få dem overført til en anden dataansvarlig.

Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk.

7. Cookies og online-tracking

Agilease anvender cookies og lignende teknologier på vores hjemmesider. Cookies bruges til at forbedre din brugeroplevelse, analysere trafikken på vores hjemmeside og til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dit samtykke til ikke-nødvendige cookies tilbage via vores cookiebanner eller ved at justere indstillingerne i din browser. Bemærk, at deaktivering af visse cookies kan påvirke funktionaliteten af hjemmesiden.

Behandlingsgrundlag: Nødvendige cookies: legitim interesse (GDPR art. 6(1)(f)). Statistik- og marketingcookies: samtykke (GDPR art. 6(1)(a) og cookiebekendtgørelsens § 3). En specifik og løbende opdateret cookiepolitik offentliggøres på hjemmesiden [INDSÆT LINK TIL COOKIEPOLITIK].

8. Opdatering af denne privatlivspolitik

Vi opdaterer løbende denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen, vores behandlingsaktiviteter eller af andre årsager. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside. Dato for seneste opdatering: Februar 2026.

Cookies

På www.agilease.dk anvender vi cookies.
En cookie er en lille passiv data-fil, som ligger på din computer og hjælper dig til at huske tidligere besøgte hjemmesider samt dine præferencer. Fx. kan en cookie huske, om du kigger efter værktøj og ikke lamper og derned får du flest visninger og tilbud på værktøj. Cookies bruges derfor også i forbindelse med annoncering, da bannerannoncer m.m. bliver målrettet dine præferencer.

Cookies bruges bl.a. til statistik i Google Analytics samt øvrige trafiksporinger. Du kan fravælge cookies fra Google Analytics her: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Agilease A/S anvender Google Analytics til indsamling af besøgsstatistik og videregiver i den forbindelse IP-adresser til Google Analytics. Google kan videregive informationerne til tredjepart, hvor loven kræver dette, eller til tredjepart, som udfører opgaver for dem. Privatlivsvilkårene for Google Analytics accepteres ved besøg på www.agilease.dk og fremgår af http://www.google.com/privacy.html

På www.agilease.dk anvendes _ga cookies via Google Analytics som tildeler den besøgende et unikt ID. Det bruges til at følge hvordan hjemmesiden bruges. Disse data gemmes i 26 måneder.

Øvrige trafiksporinger anvender _paq som tildeler den besøgende et unikt ID. Det bruges til at følge hvordan hjemmesiden bruges. Disse data gemmes i så længe vi finder dataen relevant.

Bortset fra i ovenstående tilfælde, videregiver Agilease A/S ikke data om den enkelte kundes anvendelse af tjenesterne på www.agilease.dk.

Cookies er anonyme og indeholder derfor ingen personlige data. Data-filen er passiv og kan derfor ikke sprede virus eller skade computeren eller programmerne. 

Fravalg af cookies:
Du kan til enhver tid slette alle dine cookies fra din computer eller aktivt vælge det til eller fra ved hver enkelt hjemmeside. Til- og fravalg af cookies skal gøres i computerens browserindstillinger og derfor kan hjemmesideudbyderen ikke kontrollere eller ændre det. Du skal dog være opmærksom på, at ved fravalg af cookies, er der mange funktioner og services, du ikke kan bruge, fordi de forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, du foretager.

Sletning af cookies
Fortryder du accept af cookies, kan du efterfølgende nemt slettes dem igen.
På PC sletter du dine cookies ved at bruge genvejstasterne: CTRL + SHIFT + Delete

Virker genvejstasterne ikke, og/eller benytter du en MAC, kan du finde hjælp på nedenstående links, afhængig af, hvilken browser du bruger.

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Google Chrome
• Opera
• Safari
• Flash cookies (alle browsere)
• iPhone, iPad og andet fra Apple
• Telefoner med Android styresystem
• Telefoner med Windows 7

Læs mere om cookies i de forskellige browsere her

Kontaktformular

Når du sender en besked via vores kontaktformular, gemmer vi dine data, for at kunne svare på din henvendelse. Når du anvender vores kontaktformular sendes dine oplysninger krypteret.